KPay獲5500萬美元注資 成為2024年全球支付領域最大A輪融資   閱讀更多  

功能教學|如何新增員工資料
KPay
9 December 2024
為完善KPay快捷支付賬戶的付款能力,我們推出最新支薪管理功能,讓你能夠以更簡便的方式,發放及管理員工薪酬。你可以在KPay App及一站式收付款管理平台,管理員工支薪檔案。
引言

為完善KPay快捷支付賬戶的付款能力,我們推出最新支薪管理功能,讓你能夠以更簡便的方式,發放及管理員工薪酬。你可以在KPay App及一站式收付款管理平台,管理員工支薪檔案。

經KPay App新增員工資料

在KPay App,你可以經以下三種方法新增員工資料。

 

方法1:向員工發送邀請連結

步驟1:進入「付款」頁面,然後點擊「工資單管理」。

步驟2:首次新增員工時,可以在第1步的位置點擊「添加員工」或點擊「員工管理」。

步驟3:點擊下方的「邀請員工」。

步驟4:填寫資料後,點擊「發送邀請」向員工以電郵發送連結;或點擊「分享至WhatsApp」向員工經WhatsApp發送連結。

步驟5:邀請連結的有效時間為24小時,假如連結過期但仍然未完成登記,你可以點擊相關的員工資料。

步驟6:並按「重發邀請」向員工分享新連結,以完成登記。員工收到連結後,按指示輸入所需資料然後按確認提交即可。


方法2:自行新增員工資料

步驟1:進入「付款」頁面,然後點擊「工資單管理」。

步驟2:首次新增員工時,可以在中間位置點擊「添加員工」或點擊右上角的「員工管理」。

步驟3:點擊右上角的「+」。

步驟4:按指示輸入員工資料後點擊「確認提交」。


方法3:將現有的收款人設為員工

步驟1:進入「付款」頁面,然後點擊「收款人管理」。

步驟2:選擇你想設定成員工的收款人,然後點擊「...」。

步驟3:點擊「設為員工」。

步驟4:填寫資料後,點擊「確認提交」即可。

經網上一站式收付款管理平台新增員工資料

經一站式收付款管理平台新增員工資料


在KPay一站式收付款管理平台,你可以經以下兩種方法新增員工資料。

 

方法1:向員工發送邀請連結

步驟1:登入KPay一站式收付款管理平台,點擊左側的「工資單管理」。

步驟2:首次新增員工時,可以在中間位置點擊「添加員工」或點擊「員工管理」。

步驟3:在右上角點擊「邀請員工」。

步驟4:按指示填寫員工資料,完成後按「發送邀請」即可。邀請連結將會透過你所輸入的電郵地址或WhatsApp發送給指定員工。

步驟5:邀請連結的有效時間為24小時,假如連結過期但仍然未完成登記,你可以點擊相關的員工資料。

步驟6:並按「重發邀請」向員工分享新連結,以完成登記。員工收到連結後,按指示輸入所需資料然後按確認提交即可。


方法2:自行新增員工資料

步驟1: 在員工管理頁面的右上角點擊「新增員工」。

步驟2: 按指示輸入員工資料後點擊「確認提交」便完成。

 

如果你在使用產品的過程中有任何疑問,歡迎於辦公時間(星期一至日10AM - 10PM)致電3706-7828,我們的客戶服務團隊會儘快助你解決疑難。

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