KPay獲5500萬美元注資 成為2024年全球支付領域最大A輪融資   閱讀更多  

產品消息|快捷支付賬戶全新支薪管理 輕鬆管理工資單
KPay
12 December 2024
我們為你介紹快捷支付賬戶的全新功能—支薪管理!支薪管理專為簡化發薪流程而設,讓你以更高效簡單的方式處理工資單及支付薪酬,助你節省管理員工出糧的人力成本及時間。
全新支薪管理 輕鬆管理工資單

中小企商戶約30%的開支來自員工薪酬,而當你同時擁有全職、兼職或臨時員工時,處理薪酬一事往往變得更加麻煩費神。從計算工資到安排發薪,這些程序不但耗時,還容易因人手處理而出現錯誤。為了解決這些問題,我們為你介紹快捷支付賬戶的全新功能—支薪管理!支薪管理專為簡化發薪流程而設,讓你以更高效簡單的方式處理工資單及支付薪酬,助你節省管理員工出糧的人力成本及時間。

4大優勢 輕鬆管理薪酬
  1. 易於使用:幾步完成設置,快速上手,簡化操作。
     
  2. 簡化薪酬管理:自動生成工資單,提高發薪效率。
     
  3. 靈活高效:支持多種支付方式與支薪週期,滿足各類業務需求。
     
  4. 一站式管理:企業支出與員工薪酬集中管理,清晰掌控財務狀況。
功能1:快速建立員工檔案 簡化發薪管理

輕鬆新增員工檔案,全面提升發薪效率:

邀請連結
生成專屬邀請連結,透過WhatsApp或電郵分享,讓員工自助填寫資料,快速完成登記。

手動輸入資料
你亦可以直接輸入員工的基本資料,例如銀行賬戶、部門及職位等,快速建立檔案。

將現有的收款人設為員工
將現有收款人直接設定為員工,補充支薪所需資料即可完成設置。

功能2:自動生成工資單 提高發薪效率

你可以靈活設定月薪、週薪或日薪3種發薪方式。開啟「工資單自動生成」功能後,只需手動設置一次工資單,系統日後即可在指定發薪日數前為你自動生成新一期工資單。助你減少重複操作,節省時間,讓支薪管理簡單高效!

功能3:管理員工檔案及發薪紀錄

你可以在系統快速搜尋發薪紀錄或員工檔案,輕鬆掌握重要資訊。員工已離職?你只需要更新受僱狀態為「離職」即可即時支付離職薪金(尾糧),支薪更靈活便捷。而系統僅限授權用戶操作,全面保障薪酬資料安全。高效、安全,一步到位!

支薪管理 解決實際薪酬管理難題
  1. 餐飲業短期員工支薪管理
    快速登記兼職、短期合約或炒散員工資料,通過轉數快即時支付日薪,無需依賴自動轉賬。系統還會自動發送薪酬證明單(糧單)至員工電郵,讓支薪管理簡單又高效,助你輕鬆應對短期人手需求。
     
  2. 減輕獨力經營的行政工作
    支薪管理功能助你在沒有人事部或會計師的幫助下,亦可以輕鬆設定自動化發薪流程,減少繁瑣操作,把精力投入至業務拓展與客戶服務中。
     
  3. 轉數快取代支票發薪管理簡單輕鬆
    沿用支票發薪的商戶,現在可透過轉數快即時發薪,或設定預設發薪流程,大幅提升效率。電子化支付及自動生成的發薪紀錄,讓你的開支紀錄更準確、更可靠。
立即開通快捷支付賬戶 體驗全新支薪管理  提升發薪效率



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