KPay獲5500萬美元注資 成為2024年全球支付領域最大A輪融資   閱讀更多  

全新功能|一站式賬單管理 助你告別人手入賬錯漏 快捷處理批量賬單
KPay
23 December 2024
KPay新推出的「付款」服務為商戶提供全新賬單管理功能。透過KPay App即可管理支付所有商業賬單及發票。從記錄賬單、建立賬單審批及付款流程、本地及國際轉賬匯款,至查閱出賬紀錄和分類賬目的支出分析等,通通為你辦妥。助你全面提升賬單管理效率。
引言
平均2日處理1張賬單 97%商戶感困擾
全新賬單管理功能 亮點功能逐個數
  1. 上傳賬單方法1:拍照/從手機相冊選擇/上傳文件
  2. 上傳賬單方法2:從WhatsApp或於電郵直接將賬單匯入KPay App
  1. 預設常見收款人:日後重複繳付特定賬單時,無需重複搜尋及輸入不同收款人的收款及賬戶資料。例如將業主設定為常見收款人,日後便可定期轉賬租金給業主而無需重複輸入租金資料。
  2. 預設賬單付款日期:為免一下子需要支付大量賬單而影響公司現金流,你亦可以為尚未到期的賬單預設繳付日期。例如水、電或媒氣賬單,一般有約一個月的付款期。商戶可於KPay App自定日期預設繳款指令。系統便會於指定日期,根據預設的付款詳情為你自動轉賬匯款。你無需擔心忘記賬單而導致逾期欠款,同時令你的現金流更靈活。

KPay網誌-產品消息-賬單管理-04.png功能亮點:賬單審批或付款提示  確保賬單及時支付
商戶可根據賬單金額自設多層審批流程,確保每宗公司賬單均經妥善批核,用錢得宜。App內的賬單提醒功能,會提醒商戶及時處理仍待審批及待繳款的賬單,助你及時處理所有賬單,免卻因遺忘賬單而逾期付款或遭罰款。

痛點4:支付渠道少 轉賬匯款費時、手續費高
功能亮點:本地及國際轉賬匯款  選擇更多、更快、更實惠
商戶可以經KPay App內的快捷支付賬戶及經連接銀行內的第三方銀行賬戶,以12種貨幣轉賬匯款至11個國家及地區,支付各種供應商貨單、採購單及各類商業交易等。不用再煩惱因不同付款渠道而要轉換付款平台,KPay App支援ACH、FPS、SWIFT、RTGS等多個付款方式。 國際匯款手續費清晰透明,低至HK$10起。較銀行更優惠的匯率,較銀行電匯更低的手續費。最快即日到賬﹐全面提升賬單支付效率。
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痛點5:難以追蹤賬單支付狀態
功能亮點:追蹤賬單支付狀態 隨時掌握支付進度
做生意最怕任何轉賬失敗卻沒有任何通知,隨時影響貨期,令業務大受影響。利用不同支付方式繳付賬單,不但難以追蹤賬目支付狀態,即使想查閱不同賬目,亦有機會因紀錄不全而有遺漏。有見及此,KPay App設有賬單支付狀態查閱功能,助你輕鬆掌握每宗賬單的進度,一旦進度有可疑,亦可即時跟進!一App掌握所有賬單實際繳付狀態,不用再逐個平台查閱紀錄。
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痛點6:整理賬目分類十分耗時
功能亮點:智能支出分類報表  助你掌握財務狀況
商戶經KPay App處理賬單後,系統會根據賬單的類別自動為你計算不同支出比例,並以清晰易明的數據圖表顯示,助你更容易且準確地掌握不同業務支出的比例,全面審視經營成本,有利你調整日後的開支預算,提高財務透明度及管理效率。
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為何選擇經KPay支付賬單?

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  1. 一站式管理流程:從匯入賬單至完成賬單付款,一站式辦妥。
  2. 數碼化管理:整個賬單管理流程完全數碼化,免卻紙本賬單遺漏、紀錄不全的問題。
  3. 全面財務管理:配合收款管理功能及快捷支付賬戶,一個平台為你解決賬戶管理、線上及線下收款、商業交易付款的需要。
  4. 更高效快捷:系統化管理大大減低賬單處理時間,更簡單、省時和高效。
  5. 實時客戶服務支援:365日10AM-10PM真人客服支援。


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