2024年最佳13款應付賬款及財務管理工具

應付賬款軟件（Accounts payable solutions）有助你減低人力成本，以更自動化的方式處理供應商及其他業務賬單。然而，市場上除了傳統的自動化應付賬款軟件外，亦有商業賬戶提供自動化付款服務。市場選擇這麼多，中小企應該如何選擇適合自己的方案？今次我們為你整理13個最佳應付賬款軟件或平台，助你揀選最適合的方案。

應付賬款軟件（Accounts payable solutions）是甚麼？

應付賬款軟件（Accounts payable solutions）是用於管理企業應付賬款流程的工具。這些系統旨在簡化企業的財務運作﹐協助企業更有效地處理日常發票、賬單付款和管理供應商等。

應付賬款軟體軟件的常見功能

• 自動化賬單管理：使用光學字元辨識（OCR）技術，自動提取和核對賬單資料，減少人手輸入資料的錯漏。

• 自動化付款流程：根據合約和採購單資料，自動為企業處理付款，簡化現金流管理。

• 財務數據分析及報告：提供即時財務預測及報告，幫助企業更有效及有策略地管理資金流。

使用應付賬款軟件的好處

• 提高付款效率：應付帳款自動化顯著提高效率，節省70-80%的處理時間，並確保賬單迅速轉交適當團隊成員。

• 減少人手錯誤：透過自動化檢查和核對資料，可以降低人手操作錯誤導致的錯誤及財務損失。

• 減低營運成本：手動處理賬單的成本高昂，而自動化系統則可將此成本大減。這一降低是通過減少手動數據輸入和加快付款流程來實現的。

• 有效追蹤賬目及開支：應付賬款自動化通過實施加密和自動審計追蹤等措施來增強安全性，這有助於防範欺詐行為，例如重複付款和未經批准的供應商交易。

如何選擇適合公司的應付賬款軟件平台

1. 你的賬單量及複雜程度有多高？
   選擇應付賬款軟件時，首先評估賬單量和複雜程度。少量簡單的賬單可選擇基本軟件；若有大量賬單或多種付款條件，則需功能全面的自動化解決方案，以減少錯誤並提高效率。
    

2. 你的財務團隊人數？
   會計團隊的人數較少，應選擇易於使用且培訓需求低的系統，以快速提高效率；若團隊規模較大，則可考慮更複雜的系統，支持多用戶操作、角色管理和權限設置，以促進協作和管理工作流程。
    

3. 你的預算有多少？
   除了初始購買成本，還需考慮後續維護、升級和員工操作培訓等費用。確保所選方案在預算內，提供良好性價比並滿足業務需求。你亦要考慮軟件是否有免費試用、包含維修費用、任何安裝成本、最多可支援的用戶數目等因素。
   
    

4. 你需要系統支援哪些財務文件？
   你亦要考慮所需財務文件的類型，例如支出報告、付款通知單及對賬單等。如果需要與供應商或客戶共享文件，選擇具備良好報告功能和易於匯出報告的系統亦很重要。
    

5. 軟件是否支援銀行對賬？
   透過自動化處理銀行對賬單，軟件可自動獲取銀行月結單，由用戶設置自定義標準和銀行規則，在幾秒鐘內，就能配對和分類任何輸入的月結單。這有助避免人手輸入可能出現的錯誤，提高可靠性。
    

6. 你需要對接第三方軟件或系統嗎？
   最後，考慮是否需要將應付賬款軟件與其他第三方系統（如會計軟件、ERP或CRM系統）整合。如果業務已在使用其他工具，選擇能無縫集成的解決方案將提高工作效率和數據準確性。確保所選軟件提供API或其他集成功能，以便輕鬆連接現有系統。

2024年13個最佳應付賬款軟件推介

適合中小企業的應付賬款軟件／付款選擇

KPay

KPay為大小商戶提供一站式的收款及付款服務，其快捷支付賬戶為用戶提供一站式數碼化賬單管理。協助商戶簡單快速地入賬、中央管理賬單、預設賬單支付安排及為商戶自動更新開支報表等，從而提升商戶管理財務及賬單的效率，同時令管理成本大減。適合有應付賬款箇理需要，同時尋找更多元的收款及付款方案的商戶。

KPay快捷支付賬戶的賬單管理功能

• 智能賬單掃瞄匯入技術

• 中央管理賬款紀錄

• 建立賬單付款指令

• 支援多幣種出賬

• 預設付款日期及指令

• 多用戶層級及權限管理

• 自動化開支報告及交易紀錄

KPay的收費及方案
套餐費：HKD 1,200（兼享多重迎新禮遇*）

KPay是否支援對接其他系統？
KPay同時為商戶提供超過100＋數碼轉型工具及系統，能為商戶提供合適的營運系統，例如會計及審計系統、會員管理系統等。

KPay賬單管理功能的優勢

• 一站式收款及付款管理平台：全面應付商戶的營運需要，減少商戶同時使用多套系統的繁複。

• 簡單易用：員工容易掌握，提高營運效率。

• 支援多用戶及層級審批設定：根據你的業務大小，靈活設定賬單管理功能，確保配合你的日常業務流程。

*優惠受條款及細則約束。

QuickBooks Online

QuickBooks Online是由Intuit開發的一款雲端會計軟體，專為中小型企業設計。它提供了全面的財務管理工具，幫助企業追蹤收入和支出、生成報告、處理發票及支付賬款。自1992年首次推出以來，QuickBooks已成為全球最受歡迎的會計解決方案之一，特別是在美國市場。

QuickBooks Online的主要功能

• 發票管理：創建和發送專業發票，並自動跟蹤付款情況。

• 費用追蹤：記錄和分類支出，並可拍攝收據進行保存。

• 報告生成：提供多種財務報告，如損益表和現金流量表，以便企業分析財務狀況。

• 銀行連接：自動下載和分類交易，減少手動輸入的需求。

• 多幣種支持：支持不同貨幣的交易處理。

• 用戶管理：允許多個用戶訪問系統，並根據需要設置不同的訪問權限

QuickBooks Online的收費及方案

• 試用版：30日免費

• Simple Start（1個用戶）：HKD 152／月（首3個月HKD 76）

• Essentials（3個用戶）：HKD 225／月（首3個月HKD 112.5）

• Plus（5個用戶）：HKD 308／月（首3個月HKD 154）

• Advanced（25個用戶）：HKD 590／月（首3個月HKD 295）
   

QuickBooks Online是否支援對接其他系統？
QuickBooks Online支援與多種應用程式和系統對接，例如：

• 支付平台：如PayPal、Square等，用於處理電子支付。

• 電子商務平台：如Shopify、Amazon等，以便自動同步銷售數據。

• 其他會計軟體和ERP系統：如Xero、Zoho等，以便數據移轉和管理。

QuickBooks Online的優勢

• 易於使用：直觀的界面設計使得即使是非會計專業人士也能輕鬆上手。

• 強大的功能集成：提供全面的會計功能和強大的報告工具，滿足大多數中小型企業的需求。

QuickBooks Online的缺點

• 價格問題：對於非常小型或初創企業來說，其訂閱費用可能較高。

• 客戶支持問題：在高峰期時，有些用戶反映客戶支持響應時間較長。

Xero

Xero是一款雲端會計軟體，專為小型和中型企業設計。它提供用戶友好的界面，幫助企業自動化會計和簿記任務，並提供實時的財務狀況更新。自2006年成立以來，Xero已在全球擁有超過420萬的訂閱用戶，並在新西蘭、澳大利亞和英國等地成為雲端會計的領導者。

Xero的主要功能

• 發票管理：創建和發送專業的電子發票，並自動跟蹤付款情況。

• 銀行對賬：自動導入銀行交易，簡化對賬流程。

• 費用追蹤：可拍攝收據並進行數字化處理。

• 報告生成：提供多種即時報告，如損益表和現金流量表。

• 薪資管理：簡化員工薪資管理流程。

Xero的收費及方案

• 試用版：30日免費

• Starter計劃：HKD 225／月（首3個月HKD 22.54）

• Standard計劃：HKD 358／月（首3個月HKD 35.75）

• Premium計劃：HKD 482／月（首3個月HKD 48）

Xero是否支援對接其他系統？
Xero支援對接多間第三方應用程式，包括：

• 電子支付服務平台：Stripe、PayPa

• 電子商務平台：Shopify

• 營運管理平台：HubSpot、Salesforce

Xero的優勢

• 使用方便：直觀的界面設計使得即使是非會計專業人士也能輕鬆上手。

• 強大的集成功能：支持與多種第三方應用集成，提高業務效率。
   

Xero的缺點

• 高級功能有限：對於需要複雜會計功能的大型企業來說，其高級功能可能不夠全面。

• 客戶支持問題：某些用戶反映在高峰期時客戶支持響應時間較長。 

FreshBooks

FreshBooks是一款雲端會計軟體，專為小型企業和自由職業者設計。自2003年推出以來，FreshBooks致力於簡化財務管理，幫助用戶高效處理發票、費用跟踪和時間管理等任務。該平台以其用戶友好的界面和全面的功能而聞名，特別適合服務型企業，如顧問、創意代理商和自由職業者。

FreshBooks的主要功能

• 發票管理：創建和發送專業的電子發票，支持定期發票和自動付款提醒。

• 費用追蹤：用戶可以輕鬆記錄和分類業務費用，並拍攝收據進行數字化處理。

• 時間追蹤：允許用戶記錄在不同項目上工作的時間，適合按小時計費的客戶。

• 自動化報告：提供即時的財務報告和分析工具，幫助企業了解其財務狀況。

FreshBooks的收費及方案

• 試用版：30日免費

• Lite計劃：HKD 74／月（首6個月5折）

• Plus計劃：HKD 128／月（首6個月5折）

• Premium計劃：HKD 233／月（首6個月5折）

• Select計劃：度身設計收費方案

FreshBooks是否支援對接其他系統？

• FreshBooks支援對接多個第三方應用程式，例如：

• 電子支付平台：PayPal、Stripe

• 電子商務平台：Shopify

• 營運管理平台：Zapier、Salesforce

FreshBooks的優勢

• 使用方便：設計簡單易懂，使得非會計專業人士也能快速上手。

• 全面的功能集成：涵蓋了從發票到報告生成的多種功能，適合小型企業需求。

FreshBooks的缺點

• 可計費客戶數量限制：Lite方案僅支持5個可計費客戶，對於需求較高的企業來說可能不夠用

• 高級功能有限：對於需要複雜會計功能的大型企業來說，其高級功能可能不夠全面。

Acumatica

Acumatica 是一款現代雲端 ERP 軟體，易於用於會計和應付賬款。Acumatica 處理跨功能工作流程並幫助協作。Acumatica 擁有高客戶滿意度和良好的用戶界面。Acumatica 的定價模式獨特，因為它允許無限數量的用戶使用系統，而定價則基於所使用的功能和功能性。

Acumatica的主要功能

• 財務管理：涵蓋會計、預算編制和財務報告。

• 項目會計：針對項目型企業的預算跟踪和成本管理。

• 客戶關係管理（CRM）：集成銷售、營銷和客戶服務管理。

• 庫存與訂單管理：實時庫存跟踪、採購和履行。

• 製造管理：產品計劃、排程和生產監控。

Acumatica的收費及方案
商戶需自行查詢

Acumatica是否支援對接其他系統？

• 電子商務平台：Shopify、BigCommerce

• CRM系統：Salesforce

• 其他業務工具：Microsoft Office

Acumatica的優勢

• 用戶友好界面：Acumatica以其直觀的用戶界面而聞名，易於使用且快速上手。

• 全面的功能集成：提供從財務到供應鏈的一體化解決方案，減少了使用多個系統的需要。

Acumatica的缺點

• 價格透明度不足：具體收費標準未公開，可能對預算有限的小型企業造成困擾。

• 實施時間長：雖然功能強大，但初期實施可能需要較長時間來配置和培訓。

適合中大型企業的應付賬款軟件

Tipalti

Tipalti是一家總部位於加州福斯特城的金融科技公司，專注於應付賬款、自動化全球支付和財務管理解決方案。該系統旨在幫助中大型企業高效管理其支付流程，特別是針對需要向大量供應商或承包商進行付款的公司。Tipalti提供一個全面的平臺，支持多種支付方式和貨幣，並確保合規性及風險控制。

Tipalti的主要功能

• 自動化發票處理：利用光學字符識別（OCR）技術自動捕捉和處理發票數據。

• 全球支付：支持196個國家和120種貨幣的付款，通過多種支付方式（如ACH轉賬、PayPal、支票等）進行。

• 供應商管理：提供自助服務門戶，讓供應商能夠輕鬆上線和管理其資料。

• 合規性管理：內建稅務合規引擎，確保符合IRS和VAT要求。

• 財務控制：提供企業級的財務控制和風險管理功能，包括欺詐檢測和審計追蹤。

Tipalti是否支援對接其他系統？
Tipalti支援與多種會計系統和ERP系統的整合，如QuickBooks等。這些集成使得用戶能夠無縫地將支付流程與其現有的財務系統連接，以提高效率和準確性。

Tipalti的收費及方案

• Starter計劃：HKD 769／月

• Premium計劃：度身設計收費方案

• Elite計劃：度身設計收費方案

Tipalti的優勢

• 功能較全面：Tipalti提供從供應商管理到全球支付的全方位解決方案，能夠大幅減少手動操作，提高效率。

• 合規性強：內建強大的合規性和風險控制功能，降低了財務風險。

Tipalti的缺點

• 收費較高：對於小型企業而言，其定制化的收費模式可能會成為一個負擔，尤其是在交易量較低時。

• 學習時間長：由於功能豐富，新用戶可能需要一定時間來熟悉系統操作。

Sage Intacct

Sage Intacct是一款雲端財務管理和會計軟體，專為中小型企業及大型企業設計。它提供全面的會計解決方案，旨在幫助企業提高運營效率、實現即時財務報告，並優化業務流程。Sage Intacct被AICPA（美國註冊會計師協會）認定為首選的財務管理軟體，適用於多個行業，包括非營利組織和專業服務。

Sage Intacct的主要功能

• 核心財務管理：包括總賬、應收賬款、應付賬款、現金管理和訂單管理。

• 即時報告與儀表板：提供自定義的即時報告，幫助企業快速獲取財務狀況。

• 多幣種和多實體支持：能夠處理多個國家和貨幣的交易。

• 自動化工作流程：簡化會計流程，減少手動操作。

• 擴展模組：支持額外模組，如項目會計、固定資產管理和收入確認等，以滿足特定需求。

Sage Intacct的收費及方案
商戶需自行查詢

Sage Intacct是否支援對接其他系統？
Sage Intacct能提供API並根據特定需求提供對接支援，同時亦支援對接多種第三方應用程式進行集成，例如：

• 客戶關係管理系統（CRM）：Salesforce

• 薪資管理系統：ADP、Paychex

• 數據分析工具：JasperSoft

Sage Intacct的優勢

• 即時數據分析：提供即時報告和儀表板，幫助企業做出快速決策

• 高客戶滿意度：同時擁有高達95%的客戶續約率。

• 靈活性與擴展性：可根據企業需求靈活添加模組，適應不同行業的特殊要求。

Sage Intacct的缺點

• 成本較高：對於小型企業來說，其價格可能較高，不如一些入門級解決方案經濟。

• 實施時間長：雖然有快速啟動包，但完整實施可能需要數月時間，這對於急需解決方案的企業來說可能不太理想。

NetSuite 

NetSuite是一款雲端企業資源規劃（ERP）軟體，旨在幫助企業整合和簡化各種業務功能。作為Oracle的產品，NetSuite提供一個全面的商業管理平台，支持超過40,000家企業運行其財務、客戶關係管理（CRM）、電子商務、庫存和人力資源等核心業務流程。

NetSuite的主要功能

• 財務管理：涵蓋總賬、應收賬款、應付賬款和財務報告。

• 客戶關係管理（CRM）：幫助企業管理客戶資料、銷售機會和市場活動。

• 電子商務：支持在線商店管理及實時庫存跟踪。

• 庫存管理：優化庫存水平，提高訂單履行效率。

• 人力資源管理：處理員工記錄、薪資和福利管理。

NetSuite的收費及方案
商戶需自行查詢

NetSuite是否支援對接其他系統？
NetSuite支援對接多種第三方應用程式，例如：

• 客戶關係管理系統：Salesforce

• 線上電子商務平台：Shopify

• 數據分析工具：Tableau

NetSuite的優勢

• 全方位解決方案：提供從財務到供應鏈的一體化解決方案，減少了使用多個系統的需要。

• 即時數據訪問：實時更新的信息使得企業能夠快速做出決策。

NetSuite的缺點

• 實施成本高：對於小型企業來說，其實施和維護成本可能較高。

• 學習曲線陡峭：由於功能豐富，新用戶可能需要時間來熟悉系統操作。

Lightyear

Lightyear是一款雲端的採購和應付賬款自動化平台，旨在幫助企業節省高達80%的時間。這個系統專注於自動數據輸入和簡化傳統的採購及應付賬款流程，並提供即時的數據提取和報告功能。

Lightyear的主要功能

• 採購管理：創建和管理採購訂單，實現自動三方匹配（PO、GRN、發票）。

• 數據提取：自動提取供應商發票、信用票據和報表中的行項數據。

• 自動化簿記：設置簿記自動化規則，簡化賬目處理。

• 報告生成：提供即時報告和分析工具，幫助企業了解開支情況。

• 多層級批准流程：支持多達五層的發票和採購訂單批准流程。

Lightyear的收費及方案
商戶需自行查詢

Lightyear是否支援對接其他系統？
Lightyear支援對接與多種會計、ERP和庫存管理系統，例如：
會計管理系統：Xero、QuickBooks

Lightyear的優勢

• 高效率：通過自動化實現快速的發票處理和批准流程，大幅減少人工操作。

• 即時數據提取：能夠即時提取並處理供應商發票中的數據，提高準確性。

Lightyear的缺點

• 學習時間長：對於某些用戶來說，初期可能需要時間來熟悉系統操作。

• 成本問題：對於小型企業而言，每月的訂閱費用可能較高。

Stampli

Stampli是一款專注於應付賬款（AP）自動化的雲端平台，旨在提高企業的財務運營效率。該系統利用人工智慧技術，幫助用戶簡化發票處理、費用管理和供應商互動，並提供完整的可見性和控制力。Stampli的設計理念是無需對現有的企業資源規劃（ERP）系統進行重構，便能快速整合並提升AP流程的效率。

Stampli的主要功能

• 發票處理自動化：自動捕獲、編碼和路由發票，減少手動操作。

• 集中協作：所有與發票相關的溝通和文檔都集中在同一平台上，方便查詢和管理。

• AI助手：名為Billy the Bot™的AI助手幫助用戶自動化許多手動任務，如編碼和路由。

• 供應商管理：簡化供應商的入職流程和信息管理。

• 多實體支持：支持跨部門或公司進行發票處理和支付。

Stampli的收費及方案
商戶需自行查詢

Stampli是否支援對接其他系統？
Stampli支援對接超過70種不同的ERP系統，例如：

• Sage

• Oracle

• Microsoft

• QuickBooks

• SAP

• Acumatica

Stampli的優勢

• 無需重構ERP：Stampli不需要對現有ERP系統進行重構或改變AP流程，使得部署速度更快。

• 高效能AI助手：Billy the Bot™能夠自動化多項手動任務，提高整體工作效率。

Stampli的缺點

• 價格透明度不足：具體收費標準未公開，可能對預算有限的小型企業造成困擾。

• 學習曲線：儘管設計友好，但某些用戶可能仍需時間來熟悉系統操作。

適合大型企業的應付賬款軟件

SAP

SAP（Systems, Applications, and Products in Data Processing）是一款領先的企業資源規劃（ERP）軟體，幫助企業管理其業務運營和客戶關係。SAP提供一個集中化的數據庫和應用平台，連接和協調企業內部不同部門的運作，從而提高效率和透明度。自1972年成立以來，SAP已經成為全球最大的企業應用軟體供應商之一。

SAP的主要功能

• 財務管理：提供應收賬款、應付賬款、財務報告等功能。 

• 供應鏈管理：涵蓋採購、物流、庫存管理等，實現端到端的供應鏈可見性。 

• 人力資源管理：支持員工記錄、薪資和招聘流程。

• 銷售與分銷：自動化銷售流程，包括訂單處理和發票管理。

• 實時數據分析：利用SAP HANA等技術提供即時報告和預測分析。

SAP的收費及方案
商戶需自行查詢

SAP是否支援對接其他系統？
SAP支援對接多個第三方應用程式，例如：

• 會員關係管理系統（CRM）：Salesforce

• 電子商務平台：Shopify

• 營運管理系統：Microsoft Office、Google Workspace

SAP的優勢

• 全面性解決方案：提供從財務到供應鏈的一體化解決方案，減少了使用多個系統的需要。

• 即時數據訪問：實時更新的信息使得企業能夠快速做出決策。

SAP的缺點

• 實施成本高：對於小型企業來說，其實施和維護成本可能較高。

• 學習曲線陡峭：由於功能豐富，新用戶可能需要時間來熟悉系統操作。

Oracle EPM Cloud

Oracle EPM Cloud（企業績效管理雲）是一款雲端解決方案，旨在幫助企業進行計劃、預算、預測和報告，並進行財務整合。這一平台提供了一整套工具，幫助企業提高財務透明度和業務洞察力，支持快速應對市場變化和合規要求。

Oracle EPM Cloud的主要功能

• 計劃與預算：提供靈活的預算編制和預測工具，支持多種業務場景的建模。

• 財務整合：自動化財務關閉過程，確保準確性和合規性。

• 報告與分析：提供即時的報告功能，幫助用戶深入了解業務績效。

• 風險管理：內建治理、風險和合規框架，確保數據安全性。

• 數據管理：支持企業數據的集中管理，以提高數據完整性。

Oracle EPM Cloud的收費及方案
試用版：部分功能支援免費試用，同時支援HKD 2,331享用所有功能及系統30日。

Oracle EPM Cloud是否支援對接其他系統？
Oracle EPM Cloud支援對接多個第三方應用程式，例如：

• ERP系統：Oracle ERP Cloud

• 數據分析工具：Tableau

Oracle EPM Cloud的優勢

• 全面性解決方案：提供從計劃到報告的一體化解決方案，減少了使用多個系統的需要。

• 即時數據訪問：實時更新的信息使得企業能夠快速做出決策。

Oracle EPM Cloud的缺點

• 實施成本高：對於小型企業來說，其實施和維護成本可能較高。

• 學習成本高：由於功能豐富，新用戶可能需要時間來熟悉系統操作。

Epicor

Epicor是一家專注於企業資源規劃（ERP）解決方案的全球性軟體公司，主要服務於中型企業。其最新的產品Epicor Kinetic是一個雲端平台，旨在提供靈活性和可擴展性，幫助企業在不斷變化的市場中保持競爭力。Epicor的解決方案涵蓋製造、分銷、零售等多個行業，並以其行業特定的功能而聞名。

Epicor Kinetic的主要功能

• 財務管理：包括會計、報告和財務分析。 

• 供應鏈管理：涵蓋採購、庫存和物流管理。 

• 生產管理：支持生產計劃、排程和監控。 

• 客戶關係管理（CRM）：幫助企業管理客戶資料和銷售機會。

• 商業智能（BI）：提供數據分析和報告工具，以支持決策。

Epicor的收費及方案
商戶需自行查詢

Epicor是否支援對接其他系統？
支援對接多個第三方應用程式，例如：

• ERP系統：Oracle、SAP

• 電子商務平台：Shopify

• 營運業務工具：Microsoft Office

Epicor的優勢

• 全面性解決方案：提供從財務到供應鏈的一體化解決方案，減少了使用多個系統的需要。

• 行業特定功能：針對特定行業需求設計的功能，使得其解決方案更具針對性和有效性。

Epicor的缺點

• 實施成本高：對於小型企業來說，其實施和維護成本可能較高。

• 學習成本高：由於功能豐富，新用戶可能需要時間來熟悉系統操作。