KPay的收款連結讓我們能夠快速方便地收取留位費,而他們出色的客戶服務亦令我感到備受重視。
Visage Beauty
Visage Beauty是一間為客人提供多種半永久美容項目的小店,主打的服務是源自日本的角蛋白睫毛技術,亦有提供眼線紋繡、飄霧眉、按摩等服務。現時,Visage Beauty在香港有4間分店,在加拿大及英國亦各自有一間分店。店鋪特別重視所有用在皮膚同睫毛的用料的安全,而角蛋白睫毛服務所用的物料由懷孕媽媽到小朋友都適用,所以受到不少顧客信賴。
Visage Beauty香港區負責人Julie表示,品牌最初規模較小,只接受現金或戶口過數,但大約80%的客人會選擇用信用卡付款,特別是Visa及Mastercard。如此一來,不少客人會認為銀行過數太麻煩,影響服務體驗,下次亦未必會再光顧。由於半永久美容服務平均需時數小時,為保障員工及客人,Visage Beauty亦會收取留位費;但客人每次過數後都要將付款紀錄的螢幕截圖傳送給員工,效率甚低兼增加員工工作量。
自從Julie為香港分店申請了KPay收款服務之後,情況就有所不同。KPay智能POS收款機一機接受多達19種電子支付方式,包括Visa、Mastercard、八達通、PayMe、微信支付、支付寶等,讓客人能夠以自己偏好的方式付款,大大提升Visage Beauty的收款效率,出現人手錯漏的機會亦較低,更有助提升客人回頭的機會。
當員工想收取留位費時,只需在KPay App上進行操作,簡單幾步就可以生成個人化收款連結,並透過即時通訊軟件或電郵傳送給客人。在客人支付費用後,員工亦會收到通知,無需再以繁複的步驟查閱付款進度,大大減輕工作量, 客人滿意度亦有所提高。
Julie因為需要管理4間店舖的業務,同時又有網上和門店付款的紀錄,平日單靠員工人手記賬,有時都會出現記錯或記漏的情況。她表示:「因為我們沒有用其他記賬軟件,有問題的時候要人手逐個紀錄翻查一次,十分費時耗神。而因為記賬容易出錯,我亦難以掌握業務表現,要知道整體營業額就要等一段時間。」另一方面,人手輸入數據花費Julie大量時間,由於每日都有大量交易,她有時甚至需要一個星期才能夠整理好當日的數據。
成為KPay商戶之後,Julie認為KPay App帶來不少好處。首先,KPay App統一記錄線上線下及所有分店的交易明細,無須人手整合營業數據,交易紀錄一目了然。同時,KPay App提供日結及月結報表,商戶可以隨時以不同格式下載,最適合用以對賬及報稅。以Julie為例,她會在KPay App上下載報表,然後將報表傳送至會計同事,整個過程只不過幾分鐘,為她節省大量時間,減輕財務及行政上的工作量之餘,更有效運用人力資源。
Julie過往使用另一間公司的收款服務,但長期無法得到及時的支援。她分享道,之前曾試過收款機無法收取Visa及Mastercard的款項,Julie多次致電客戶服務時並無人接聽,最後問題在四個月後才得以解決。大大小小的問題多次發生,Julie最後忍無可忍,致電該公司希望中斷服務,客服才主動為她解決問題,令她非常失望。
轉用KPay的之後,Julie可以經電話、WhatsApp、網頁表格、手機應用程式等多個方式尋求協助,一年365日(10AM-10PM)均可獲得真人客服支援;同時亦有專屬的數碼轉型顧問跟進使用體驗,一旦有任何問題,亦可以隨時隨地獲得協助,令Julie獲得客戶應得的個人化幫助。
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