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Nail it! Tokyo

過江龍美甲店電子收款方案大升級 收款效率倍增2.2倍

2.2倍

收款靈活度

+97.9%

客服效率

KPay智能POS收款機支援17種收款方法,收款效率倍增2.2倍。同時對接零售POS系統,賬單資料即時同步,避免人手錯漏,收款更有效率。KPay的服務簡直帶來全面的升級,客人和我都有得益。

William

Nail it! Tokyo

商戶背景

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營運挑戰 1:收款方法單一 交易效率低
在營運初期,「Nail it! Tokyo」的經理William表示,店鋪最初只能提供5種收款方式,包括八達通、Alipay、WeChat Pay、轉數快以及現金。連較普遍的Visa信用卡和Mastercard都未有接受。過往曾有客人建議,希望店鋪增加支付方式,方便客人付款時有更多選擇。可見當時店鋪並未能滿足大多數客人的支付需求。William 分享:「美甲行業的生意十分依賴回頭客;如果客戶體驗不佳,很有可能對整體營業額造成負面影響。」不但如此,門市的美甲師大多數身兼多職,由美甲服務、收款、處理預約排期,以至接待或應對walk in客人的查詢,統統一手包辦。有見及此,如何提升收款效率,幫助門市員工提高工作效率,亦是William急需解決的難題。

解決方案 1:智能POS收款機 一機開通
KConnect的數碼轉型顧問了解William的需要後,便為他推薦一站式數碼營運方案。KPay智能POS收款機接受15種主流電子支付工具,將Nail it! Tokyo分店的收款方式由原來的5種大增至16種。除了解決William對於分店支付方式的需求,令顧客付款時有更多選擇外;電子支付的選擇增加,亦令交易過程更加快捷便利。KPay智能POS收款機對接店內的零售POS系統,令交易數據資料同步,結賬時無需再人手輸入金額,減低收款錯漏率。
 
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營運挑戰 2:POS系統功能簡陋 影響前線運作及管理
香港租金昂貴,加上資金有限。為減輕營運成本,William起初只使用免費的客戶關係管理(CRM)軟件。舊系統的功能雖然有限,只有簡單客人資料以及需人手輸入數據的預約管理功能,但仍能勉強應付店鋪剛開業時的需要。其他營運需求例如查看不同分店的營業額、客人的消費及偏好紀錄及營運數據表現分析等,便一律欠奉。直至有一次,分店員工登入軟件管理系統時,驚覺客人資料全部無故消失,令William花上一段時間跟系統客服再三求助,才得以解決問題。那次經驗亦令他意識到可靠的管理系統有多重要。

解決方案 2:KConnect 應用程式平台 對接可靠軟件服務
KConnect數碼轉型顧問仔細了解品牌的營運模式及需求後,便在KConnect超過90個合作夥伴的軟件系統中,挑選出數個系統推薦給William。William最後選擇了全渠道零售及網店平台Storeberry,取代以往沿用的零售系統。

William直言Storeberry的系統介面簡潔易用,亦可以沿用iPad管理,令員工更易上手。加上系統對接POS收款機,交易數據及服務細節即時同步,讓William可以透過後台管理系統即時查看4間分店的營銷表現,更方便快捷地掌握業務表現。而系統由KConnect 數碼轉型顧問精心挑選,確保資料紀錄安全可靠,不用再擔心突然弄失客人的紀錄。

多方面的體驗改進亦令William積極考慮加購KConnect平台上另一套客戶關係管理(CRM)系統,希望進一步提升客戶的忠誠度和品牌知名度。
 
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商戶可以在KPay商戶app中自助選訂熱感紙,以及查看門市即時交易紀錄。(此為模擬畫面,並非商戶真實賬戶)
營運挑戰 3:客服支援不理想 回覆時間漫長
除了有限的支付方式,William之前選用的POS收款機亦有另外一個問題:客戶服務的質素不理想。雖然該供應商有安排一位銷售顧問跟進Nail it! Tokyo的情況,但一來William只能夠以電話聯絡他,然而對方不但經常不聽電話,更往往需要經過一整天的時間才收到對方回覆。William認為客服十分不可靠,一旦遇到突發情況,亦難以獲得即時的協助,於是萌生「轉會」的念頭。

解決方案 3. KPay 完善客服支援 多渠道支援商戶
轉用KPay的全方位數碼方案後,William可以經電話、WhatsApp、網頁表格、手機應用程式等多個方式,365日(10AM-10PM)均可獲得真人客服支援。同時亦有專屬的數碼轉型顧問跟進使用體驗,一旦有任何問題,亦隨時隨地找到協助。

William以親身經驗分享,客服平均少於30分鐘就會有專人解答疑難,對比之前大半日才有回覆簡直大相逕庭。William亦提到KPay的商戶自助服務十分貼心,特別是商戶App上的訂送熱感紙服務,不但可以在app上追蹤送運狀態,而且在一兩天後便會送達門市。William分享:「員工不再需要快用盡熱感紙時時常出外補貨,意外地為分店員工分擔不少壓力。」這些商戶自助服務亦同時令營運更加順暢;使員工便能專注提供更高質素的美甲服務,變相令客戶體驗更上一層樓。

 

方案成效

✅ 收款靈活度大增2.2倍
✅ 有效減低收款錯漏
✅ 零售POS系統界面易用 減省員工學習時間
✅ 可靠雲端系統儲存資料及業務數據
✅ 實時營務數據報告 即時掌握各分店的業務表現
✅ 客服效率提升97.9%
✅ 經商戶app 訂送熱感紙 減輕門市同事工作量
✅ 專屬數碼轉型顧問跟進個案 更即時及個人化支援
解決方案
POS收款機
一機收取多達15款電子支付工具
KConnect
一站式商戶營運管理平台推介增值服務
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